餐饮已开具发票如何保管

餐饮企业在开具发票后,应当妥善保管相关发票,以下是具体的保管步骤和注意事项:

核实发票的正确性

核实发票上的信息是否与实际情况相符,包括发票的抬头、发票号码、开票日期、开票金额等,确保发票的合法性和准确性。

存储和保管专用发票

将专用发票妥善存储和保管,确保安全可靠。根据相关法规,发票通常要求保留备查7年,以备税务部门的审查和核实。

登记发票信息

将专用发票的相关信息登记在发票簿或公司账簿中,包括发票号码、开票日期、开票金额等内容,以便于后续的查询和管理。

用于抵扣进项税额

专用发票是用于抵扣餐饮业购进商品和服务的进项税额的重要依据,因此必须妥善保管,以便在需要时用于税务抵扣。

遵守保存期限

根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,已经开具的发票存根联和发票登记簿应当保存5年。保存期满后,需报经税务机关查验后销毁。

集中保管与自行保管

在有条件的地方,可以将发票由税务机关集中保管,用票单位和个人需用时向税务机关验旧领新。另一种方式是由用票单位和个人自行保管,但需确保发票的安全和完整,不得擅自损毁。

建议

餐饮企业应建立完善的发票管理制度,确保发票的妥善保管和合规使用。