测绘成果归档措施
测绘成果归档措施主要包括以下几个方面:
制定归档范围及保管限期表
测绘成果及资料档案应当根据国家要求,制定归档范围及保管限期表,确保档案的完整性和可追溯性。
资料编号与归档
资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档,便于管理和查找。
档案齐全与完整
归档的资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范、标准。
档案登记与录入
对归档的成果资料应做好完整的登记表登记,并录入计算机中以便查阅,同时对登记表进行统一管理保存。
档案保管与保密
档案室属保密要害部位,非档案管理人员未经许可不得进入,更不得开启卷柜,翻阅档案。同时,做好保密、防虫、防霉、防盗工作,定期检查档案保管状况,对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。
档案利用与借阅管理
规定档案的利用范围和借阅程序,明确利用和借阅权限,确保档案的合理有效利用。同时,明确档案的销毁原则和条件,规定销毁程序,确保无用档案的及时销毁。