测绘档案如何归档
测绘档案的归档应当遵循以下步骤和原则:
明确归档范围
测绘成果及资料档案应当根据国家要求,制定归档范围及保管限期表。
明确归档的材料包括踏勘报告、地理信息调查、设备检测结果、技术设计、技术总结、质量查验评分、成图等,并确保材料齐全。
分类整理立卷
将测绘成果按照不同的类别进行分类,如地理位置、测绘类型、时间等。
资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范、标准。
编号归档
资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档。
将相关资料集中到案卷盒内,组成保管单元,编制保管单元编号。
填写相关表格
根据要求填写卷内目录、封面和备考表。