PDM Windchill如何实现文档权限变更记录？

PDM Windchill作为一款强大的产品数据管理软件，在产品研发过程中扮演着至关重要的角色。它不仅可以帮助企业实现文档的集中管理，还可以实现文档权限的控制。然而，在实际应用中，企业往往需要了解文档权限的变更记录，以便追踪文档的使用情况、保障信息安全等。本文将详细介绍PDM Windchill如何实现文档权限变更记录。

一、PDM Windchill文档权限变更记录的意义

保障信息安全：通过记录文档权限变更，企业可以及时发现异常权限操作，防止信息泄露。
追踪文档使用情况：了解文档权限变更记录，有助于企业分析文档的使用频率、使用范围等，为后续的文档管理提供依据。
优化文档权限设置：通过对文档权限变更记录的分析，企业可以调整文档权限设置，提高文档管理效率。

二、PDM Windchill实现文档权限变更记录的方法

配置权限审计

（1）进入PDM Windchill客户端，选择“系统管理”模块。

（2）在“系统管理”模块中，选择“权限审计”选项。

（3）在“权限审计”页面，勾选“启用权限审计”复选框。

（4）设置审计级别，包括“详细”、“摘要”和“无”三个选项。其中，“详细”级别会记录所有权限变更操作；“摘要”级别只会记录部分权限变更操作；“无”级别则不记录任何权限变更操作。

（5）设置审计日志的存储位置，可以选择存储在本地或远程服务器。

查看权限变更记录

（1）进入PDM Windchill客户端，选择“权限审计”模块。

（2）在“权限审计”模块中，选择“权限变更”选项。

（3）在“权限变更”页面，可以查看所有权限变更记录，包括操作时间、操作人、变更内容等信息。

（4）可以通过筛选条件，如操作时间、操作人、变更内容等，对权限变更记录进行查询。

分析权限变更记录

（1）将权限变更记录导出为Excel或CSV格式。

（2）使用Excel或CSV工具，对权限变更记录进行分析，如统计权限变更次数、分析权限变更趋势等。

（3）根据分析结果，调整文档权限设置，优化文档管理。

三、注意事项

确保权限审计功能已启用，否则无法记录权限变更。
根据企业需求，合理设置审计级别，避免过多或不必要的审计记录。
定期查看权限变更记录，及时发现异常权限操作。
对权限变更记录进行分析，为文档管理提供依据。

总之，PDM Windchill通过配置权限审计、查看权限变更记录和分析权限变更记录等方法，实现了文档权限变更记录的功能。这有助于企业保障信息安全、追踪文档使用情况、优化文档权限设置，提高文档管理效率。在实际应用中，企业应根据自身需求，充分利用PDM Windchill的文档权限变更记录功能。