论文发表发邮件写什么
论文发表发邮件写什么
撰写论文投稿邮件时,请遵循以下要点:
邮件主题
使用“投稿(栏目名)+作者名+论文题目”的格式。
突出论文的创新点和研究价值。
提及论文的重复率、国家级课题、高阶职称、博士学历等加分项。
邮件正文
称呼:使用“尊敬的编辑老师”或“敬爱的编辑部”等尊称。
自我介绍:简要介绍自己的姓名、单位、职称、研究方向等信息。
论文概述:用简洁的语言概括论文的主要内容、创新点和研究价值。
期刊选择原因:说明选择该期刊的原因,如期刊的影响力、专业性、征稿范围等。
投稿信承诺:承诺论文未在其他期刊发表,也没有投稿其他期刊。
联系方式:提供作者的联系方式,如邮箱、电话等,以便编辑和审稿人联系。
附件
论文全文:通常以Word文档形式发送。
版权协议:如有必要,附上版权协议。
图表或其他补充材料:确保格式和内容与期刊要求相符。
格式规范
遵循学术期刊的格式要求,包括字体、字号、行距等。
注意信件的开头和结尾,以及段落之间的空行处理。
撰写技巧
突出论文的创新点。
说明研究背景和意义。
陈述论文的贡献。
表达诚意和谦逊。
注意事项
避免一稿多投,确保只向一个期刊投稿。
避免使用过于随意的称呼。
避免在邮件正文中粘贴论文全文。
提供清晰的论文结构,便于编辑快速判断文章是否适合期刊。
撰写投稿邮件时,保持专业和礼貌,确保信息完整且格式规范,有助于提高论文被接受的可能性