如何做餐饮的供应商管理
餐饮供应商的管理是一个复杂的过程,涉及多个步骤和策略。以下是一些关键的管理方法:
明确需求和标准
餐饮企业首先需要明确自己的需求和标准,包括所需的食材种类、质量要求、供应量等,并制定明确的标准和规范。
寻找供应商
通过参加食材交易展览会、网上搜索供应商信息等途径寻找供应商。选择有资质和信誉良好的供应商,并进行详细沟通和了解。
评估和选择供应商
评估供应商时,考虑其资质和信誉、质量管理体系、价格和交货能力等因素。综合考虑这些因素,选择符合需求和标准的供应商。
建立合作关系
与供应商建立合作关系,明确双方的权责和合作细则,包括供应品种、价格、交货周期、质量要求等,并签订供应合同。
供应商绩效评估
定期对供应商的绩效进行评估,包括供货时间、产品质量、服务水平等方面,评价结果作为后续合作和采购决策的依据。
监管供应链
建立对供应商的监管机制,包括考核和审核、有效协议、供应链间透明财务等,确保供应商遵守相关法规和标准。
供应商培训
组织供应商培训活动,培训内容包括餐饮企业的标准和要求、安全控制措施等,确保供应商的产品和服务符合要求。
供应商沟通与合作
与供应商建立良好的沟通与合作机制,定期召开供应商会议,分享市场信息、餐饮企业发展计划等,及时解决供应商提出的问题和困难。
食材质量控制
建立完善的食材采购流程,包括采购需求的确定、供应商选择与谈判、采购订单的发放和签订、验收与入库等环节,确保食材的质量和来源可追溯。
制定相关管理文件
制定供应商审核管理办法、供应商评级管理条例、供应商处罚管理条例等管理文件,规范供应商的管理。
原料验收
对进货的食材进行质量检验,包括车辆卫生、原料感官、冷藏(冻)产品温度、包装完整性、卫生等,确保原料符合要求。
索证索票
对大宗原料和经销商供货产品,要求提供相关资质证件和购物单据或送货单据,确保食材来源合法合规。
通过以上方法,餐饮企业可以有效地管理供应商,确保食材的质量和供应的稳定性,从而提高餐饮服务的整体质量和顾客满意度。