餐饮通用发票报销单填写
填写餐饮通用发票报销单时,应遵循以下步骤和注意事项:
基本信息填写
报销单标题及基本信息:填写单位名称、报销日期、报销人姓名和职位等基本信息。标题部分应明确填写“餐饮费”或“餐费”。
费用性质明确
在报销单的费用项目“一栏中,应准确填写“餐饮费”或“餐费”。如果消费地点是在某个特定的餐馆或会议中心的餐厅,也可以注明具体地点,以便于后续核查。
详细列出费用明细
在费用明细部分,应详细列出每笔餐饮费用的具体金额,包括菜品、饮料等子项。如果有公务接待的特殊情况,如招待外来客人或业务合作伙伴,也应在报销单中注明,并提供相关说明材料。
出差费用填写
餐饮费用必须与出差任务相关,且必须是出差期间发生的费用。填写步骤包括:填写餐饮费用的名称(如早餐、午餐、晚餐等)、费用金额、费用凭证(发票或收据号码及开具日期和开具单位)、费用备注(用餐时间、用餐人员等),并由出差人员签字确认,由审批人员审核后进行报销。
发票粘贴和消费证明
将餐饮发票粘贴在报销单上,并附上相关的消费证明,如菜单等。
提交审核
将报销单、发票及消费证明提交给单位的财务部门进行审核。财务部门会审核发票的真实性和消费证明的有效性。