薪资表格做法
制作薪资表格的步骤如下:
确定表格结构
新建一个Excel文件,在第一个工作表(sheet1)中存放工资表的原始数据。第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资信息。
输入员工信息
在第一行输入所需记录的内容,如“姓名”、“职位”、“基本工资”、“工作小时数”、“额外支付”、“社保扣除”、“养老保险”和“所得税”等,并按照统一格式使用每一列输入相应的信息。
添加公式
根据需要,给每一个单元格添加相应的公式,计算哪些工资内容可以纳入最终的工资总额。例如,利用SUM函数求和各项工资项目。
制作工资条
在第二个工作表(sheet2)中设置工资条。根据实际情况,工资条由三行构成:一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。
在sheet2的A1单元格中输入公式,使工资条中的每一行显示对应的工资项目。公式如下:
=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))